
Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications. Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux. Vos missions principales seront : - Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité. - Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions. - Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports). - Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances. - Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur Général. - Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés. - Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions. - Piloter et assurer la gestion des Services[...]

